Все виды деятельности, разрешенной в России, имеют цифровое обозначение — коды ОКВЭД. ООО вправе выбрать любое количество кодов и вести деятельность по ряду из них, оставив остальные на перспективу.
Зачастую вид деятельности компании не совпадает с направлениями, указанными при регистрации юридического лица. В таком случае потребуется смена ОКВЭД.
Смена кодов ОКВЭД ООО понадобится, если:
- фактическая деятельность фирмы не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ;
- организация начала работать по новому направлению.
О ведении иной деятельности необходимо уведомить в ФНС, в противном случае возможно привлечение к административной ответственности по ст.14.25 КоАП РФ и наложение штрафа до 5 тыс.руб.
Плюсы внесения изменений в ОКВЭД ООО
- Уменьшение размера взносов в ФСС. Размер тарифа страховых взносов варьируется от 0,2 до 8,5 % и напрямую зависит от выбранного кода. Так, если организация при регистрации основным видом деятельности выбрала «Сбор лекарственных растений» (где размер взноса составляет 6,1%), а фактически занимается оптовой продажей овощей (размер взноса – 0,2%), то она переплачивает в бюджет в 30 раз.
- Льготы в связи с коронавирусом. Правительством РФ утверждено постановление № 434, содержащее перечень отраслей с указанием кодов ОКВЭД, наиболее пострадавших в пандемию. Таким предприятиям выплачиваются субсидии на поддержание деятельности, в частности, на выплату зарплат, а также применяются налоговые льготы.
- Сотрудничество с банками. Кредитные учреждения уделяют значительное внимание соответствию кодов ОКВЭД и поступлениям или списаниям по счету организации. ООО может попасть в «черный список», если основной вид деятельности не совпадает с кодами из платежных поручений. В таком случае банк вправе приостановить расходные операции по счету.
Порядок смены ОКВЭД ООО
Процедура смены кодов зависит от того, как виды деятельности обозначены в Уставе организации. Если перечень видов деятельности закрыт и не содержит формулировки «иные виды деятельности», то потребуется внести изменения в Устав и пройти следующие этапы:
- Созыв общего собрания для принятия решения о смене видов деятельности и внесении поправок в Устав (при необходимости). Все решения собрания участников должны быть закреплены в протоколе. Если учредитель один, то он фиксирует свои намерения не протоколом, а решением единственного участника. Протокол или решение подлежит направлению в налоговую в течение 3 дней, в противном случае возможно привлечение к административной ответственности в размере 5 тыс. руб.
- Внесение изменений в Устав. Участники вправе издать новый Устав или разработать документ, которым вносятся изменения в конкретные пункты Устава.
- Заполнение заявления по форме Р13014. Если документ оформляется от руки, подпись заявителя проставляется в присутствии нотариуса.
- Подача документов в налоговый орган. К заявлению необходимо приложить протокол общего собрания (решение единственного учредителя) и новую версию Устава (документ о внесении изменений). Госпошлина за изменение Устава оплачивается только в случае подачи документов на бумажном носителе.
- Получение от ФНС листа записи ЕГРЮЛ с новыми кодами.
Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем перед выбором новых кодов ОКВЭД проконсультироваться у юриста. Профессионал изучит деятельность организации, порекомендует наиболее выгодные коды, грамотно оформит документацию и сопроводит процедуру смены кодов в налоговой инспекции.
Изображение на превью stock.adobe.com
