Код ОКВЭД для ООО: внесение изменений

Смена кодов ОКВЭД: способы и особенности

Смена кодов ОКВЭД может осуществляться двумя способами:

1. Без внесения изменений в устав. Если устав ООО содержит указание, что общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, то достаточно подать заявление по форме Р13014 (до 2024 года применялась форма Р14001, но с 2024 года все изменения, не связанные с корректировкой устава, вносятся по форме Р13014). Госпошлина не уплачивается при подаче документов в электронном виде через личный кабинет или с использованием электронной подписи.

2. С внесением изменений в устав. Если устав содержит закрытый перечень видов деятельности ООО, то при смене ОКВЭД необходимо подготовить новую редакцию устава, утвердить ее решением участников и зарегистрировать изменения. В этом случае уплачивается госпошлина в размере 800 рублей (при подаче на бумаге), а подается заявление по форме Р13014 с приложением двух экземпляров новой редакции устава.

Смена кодов ОКВЭД может быть произведена в ИФНС по месту регистрации общества. В Москве регистрацией изменений занимается МИФНС № 46.

Заполнение заявления Р13014: пошаговая инструкция

Заполнение заявления по форме Р13014 требует внимательности и точности. Ошибки в заполнении — одна из частых причин отказа. Пошаговая инструкция по подготовке:

1. Определите, какие коды ОКВЭД нужно добавить (новые), какие исключить, а какой код станет основным (если меняется основной вид деятельности).

2. Убедитесь, что вы используете действующий общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2).

3. Укажите коды в соответствующих листах заявления (лист К для сведений о кодах).

4. Если изменения касаются устава, подготовьте новую редакцию устава или изменения в устав.

5. Заполните титульный лист и листы, соответствующие вносимым изменениям.

6. Подайте заявление в регистрирующий орган.

Мы рекомендуем доверить заполнение профессионалам: цена ошибки — отказ в регистрации и потеря времени.

Стоимость смены ОКВЭД в ООО

Стоимость услуг по смене ОКВЭД в нашей компании составляет от 5 900 рублей. В эту стоимость входит:

• консультация по выбору кодов и определению способа внесения изменений;
• подготовка полного пакета документов: протокол общего собрания (или решение единственного учредителя), заявление по форме Р13014, при необходимости — подготовка новой редакции устава;
• подача документов в налоговый орган (электронно или через курьера);
• получение листа записи ЕГРЮЛ и (при необходимости) устава с отметкой.

Если изменения в коды вносятся без корректировки устава, и мы подаем документы в электронном виде с использованием электронной подписи, госпошлина и услуги нотариуса не требуются. Если требуется внести изменения в устав или подача осуществляется на бумаге, дополнительно оплачиваются госпошлина (800 руб.) и услуги нотариуса (за заверение у нотариуса подписи заявителя).

ОКВЭД для ООО: какие коды можно изменить

ОКВЭД для ООО выбираются из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. При смене кодов ОКВЭД важно учитывать:

• основной вид деятельности должен быть указан первым. От него зависит страховой тариф ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;
• коды ОКВЭД указываются с детализацией не менее 4 знаков (например, 47.11, 62.01 и т.д.);
• для отдельных видов деятельности требуется лицензия или членство в СРО, поэтому изменения кодов ОКВЭД нужно планировать с учетом наличия необходимых разрешений.

Внести изменения можно как в основной вид деятельности, так и в дополнительные. Добавление новых кодов или исключение старых — стандартная процедура.

Р13014: форма заявления для изменения ОКВЭД

С 2024 года для внесения изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов, используется заявление по форме Р13014. Ранее применявшаяся форма Р14001 упразднена приказом ФНС России от 31.08.2020 (в ред. от 2023 г.). Поэтому при смене кодов ОКВЭД без корректировки устава подается форма Р13014.

Если изменения вносятся одновременно с внесением изменений в устав, также используется форма Р13014, но с приложением новой редакции устава. В этом случае регистрируются сразу и изменения в коды, и изменения в учредительные документы.

Изменить коды ОКВЭД: пошаговая инструкция

Как изменить коды ОКВЭД в ООО? Следуйте пошаговой инструкции:

1. Примите решение. Для этого проведите общее собрание участников (если участников несколько) и оформите протокол общего собрания. Если участник один — составьте решение единственного учредителя.

2. Подготовьте документы:

• протокол общего собрания (или решение единственного участника);
• заявление по форме Р13014 (заполненное);
• если требуется — новую редакцию устава.
3. Заверьте заявление у нотариуса (при подаче на бумаге). Нотариус удостоверяет подпись заявителя (генерального директора).
4. Уплатите госпошлину (если подаете на бумаге или вносите изменения в устав). При подаче через электронный сервис или с использованием ЭЦП госпошлина не уплачивается.
5. Подайте заявление в регистрирующий налоговый орган. Способы подачи:
• лично (в ИФНС по месту регистрации);
• через МФЦ;
• почтой с объявленной ценностью;
• в электронном виде через сайт ФНС России или личный кабинет.

6. Получите документы. В течение 7 рабочих дней после подачи ФНС должна принять решение. Если все оформлено верно, вы получите лист записи ЕГРЮЛ и (если вносили) устав с отметкой ФНС России.

7. Уведомите об этом налоговую (если вы подавали документы не в электронном виде — инспекция уже уведомлена). Фактически, после внесения изменений в ЕГРЮЛ сведения считаются актуальными.

Срок, в течение которого нужно уведомить об этом налоговую (подать документы), составляет 7 рабочих дней с момента принятия решения участниками. За нарушение срока — штраф.

Инструкция по смене ОКВЭД для ООО и ИП

Пошаговая инструкция для ООО и ИП имеет отличия. Для ООО сведения о кодах содержатся в ЕГРЮЛ, для ИП — в ЕГРИП. ИП также может внести изменения в коды ОКВЭД через заявление по форме Р24001 (для ИП). Но на этой странице сайта подробно разбираемся с юридическими лицами.

При смене ОКВЭД у ООО важно помнить:

• если изменения не касаются устава, заполнить заявление по форме Р13014;
• если требуются изменения в уставе, готовится новая редакция устава и подается заявление с приложением устава;
• после получения документов из ФНС необходимо направить в ФСС уведомление о смене основного вида деятельности (до 15 апреля следующего года, если меняется класс профессионального риска).

Нотариус и протокол: оформляем решение о смене ОКВЭД

Нотариус требуется только для заверения подписи заявителя на заявлении при подаче документов на бумажном носителе. Если подача осуществляется в электронном виде через личный кабинет или с использованием электронной подписи, нотариус не нужен.

Протокол общего собрания или решение единственного учредителя — обязательный документ, подтверждающий волю участников на внесение изменений. Протокол должен содержать:

• дату и место проведения;
• сведения о присутствующих;
• повестку дня (например, «Об изменении кодов ОКВЭД»);
• результаты голосования;
• подписи председателя и секретаря (если собрание) или подпись единственного участника.

Протокол общего собрания не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом.

Общее собрание участников: как принять решение

Общее собрание участников ООО проводится для принятия решения о смене видов деятельности.

Важно: если вы хотите внести изменения в устав, решение должно быть принято квалифицированным большинством (не менее 2/3 голосов) или единогласно, если иное не установлено уставом.

Смена ОКВЭД: как внести изменения в ЕГРЮЛ

Смена ОКВЭД завершается внесением изменений в ЕГРЮЛ. ФНС после проверки документов вносит новые коды в реестр и выдает лист записи ЕГРЮЛ.

Внести изменения можно как самостоятельно, так и через профессиональных регистраторов. Самостоятельная процедура требует:

• знания приказов ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (утверждающего формы заявлений);
• аккуратного заполнения формы;
• правильного выбора способа подачи.

Если допущена ошибка, ФНС может отказать в регистрации, и срок для подачи повторного заявления может быть упущен, что повлечет штраф.

Сменить коды ОКВЭД: преимущества работы с нами

Сменить коды ОКВЭД быстро и без риска отказа поможет наша юридическая компания. У нас есть:

• бесплатная консультация по вопросам смены ОКВЭД;
• подготовка полного комплекта документов, включая заявление по форме Р13014, протокол, решение, новая редакция устава;
• проверка кодов по актуальному общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• подача документов в налоговую онлайн через личный кабинет с использованием нашей электронной подписи — без посещения нотариуса и уплаты госпошлины;
• получение документов из ФНС и передача их вам.

Стоимость наших услуг фиксирована, а срок подготовки документов — от 1 рабочего дня.

Внести изменения в коды ОКВЭД: сроки и ответственность

Внести изменения в коды ОКВЭД нужно в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения об изменении видов деятельности. ОКВЭД нужно подать в течение 7 дней после изменения в ФНС.

Если не уведомить об этом налоговую в срок или подать недостоверные сведения, наступает ответственность по 14.25 КоАП:

• предупреждение или штраф на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей.

При подаче документов после истечения срока штраф может быть наложен, даже если ФНС зарегистрирует изменения.

Заполнить заявление Р13014: распространенные ошибки

Заполнить заявление правильно — важнейший этап. Частые ошибки при заполнении:

• указание недействующих кодов (из старого классификатора);
• неверное заполнение листов (например, указание кодов в листе К без отметки об изменении основного кода);
• несоответствие количества листов и описи;
• ошибки в паспортных данных заявителя;
• использование старой формы (Р14001 вместо Р13014).

Мы помогаем избежать этих ошибок: каждый пакет проверяется на соответствие приказам ФНС России и требованиям к государственной регистрации юридических лиц.

Пошаговая инструкция по смене ОКВЭД: резюме

Пошаговая инструкция по смене ОКВЭД кратко:

1. Проверьте, требуются ли изменения в устав.

2. Примите решение (оформите протокол общего собрания или решение единственного учредителя).

3. Подготовьте документы: заявление по форме Р13014, при необходимости — новую редакцию устава.

4. Если подаете на бумаге — заверьте у нотариуса подпись на заявлении.

5. Подайте заявление в налоговый орган (лично, через МФЦ, почтой или онлайн).

6. Получите лист записи ЕГРЮЛ и (если вносили) устав с отметкой.

7. При смене основного вида деятельности уведомите ФСС.

Смена кодов ОКВЭД — процедура, которую можно выполнить самостоятельно, но доверив ее профессионалам, вы экономите время и исключаете риски отказа и штрафов.

Нужен совет? Оставьте свой номер, и мы обязательно проконсультируем по смене ОКВЭД, подскажем, как изменить коды без лишних затрат, и подготовим полный пакет документов для ФНС.