Аутсорсинг: бухгалтерское сопровождение ООО

Услуги бухгалтерского сопровождения юридических лиц

Бухгалтерское сопровождение ООО — это передача ведения учета внешним специалистам, которые работают с первичной документацией, рассчитывают налоги, готовят отчетность и контролируют сроки исполнения обязательств компании. Такой формат подходит как недавно зарегистрированному обществу, так и действующему бизнесу, которому требуется заменить штатного бухгалтера или привести бухгалтерию в порядок.

Аутсорсинг бухгалтерии освобождает руководителя от необходимости самостоятельно разбираться в правилах учета, следить за изменениями законодательства и контролировать каждую отчетную форму. При этом руководство ООО сохраняет доступ к финансовой информации и может получать консультации перед заключением договоров, выплатой доходов, приемом сотрудников или проведением нестандартных операций.

Руководитель организации вправе поручить ведение бухгалтерского учета главному бухгалтеру, другому должностному лицу либо заключить договор об оказании услуг по ведению учета со сторонней организацией или специалистом. Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг предусмотрена Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Комплексное бухгалтерское обслуживание ООО

Комплексное бухгалтерское сопровождение ООО охватывает не только подготовку деклараций. Специалист сопровождает хозяйственные операции компании на протяжении всего отчетного периода: проверяет документы, отражает поступления и расходы, рассчитывает обязательные платежи и помогает руководителю оценивать налоговые последствия принимаемых решений. В состав услуг бухгалтерского обслуживания могут входить:

• постановка и ведение бухгалтерского учета ООО;
• разработка или актуализация учетной политики;
• обработка банковских выписок, кассовых документов, актов и накладных;
• проверка первичных документов, полученных от контрагентов;
• расчет налогов, сборов и страховых взносов;
• подготовка платежных поручений и уведомлений об исчисленных суммах;
• расчет заработной платы, отпускных, больничных и иных выплат;
• ведение учета основных средств и нематериальных активов;
• формирование и сдача отчетности в государственные органы;
• проведение сверок с налоговой инспекцией и Социальным фондом;
• подготовка ответов на требования контролирующих органов;
• консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Конкретный комплекс услуг определяется с учетом деятельности ООО, применяемой системы налогообложения, количества работников, объема документооборота и потребностей руководителя.

Как организовано ведение бухгалтерского учета ООО

Работа начинается не с подготовки первой декларации, а с изучения бизнеса. Бухгалтеру необходимо понимать, чем занимается компания, какие договоры она заключает, как получает доход, какие расходы несет и каким образом обменивается документами с контрагентами.

Проверка состояния бухгалтерии ООО

При переходе на сопровождение специалисты анализируют учетную базу, остатки по счетам, ранее представленную отчетность и расчеты с бюджетом. Если обнаружены расхождения, определяется, нужно ли восстановление бухгалтерского учета или достаточно отдельных исправлений.

Для недавно зарегистрированного ООО проводится первоначальная настройка учета. Она включает выбор необходимых регистров, подготовку учетной политики, настройку программного обеспечения и организацию документооборота.

Передача первичной документации

Документы можно передавать в электронном виде через согласованные сервисы, электронную почту или систему электронного документооборота. В договоре желательно установить сроки предоставления актов, накладных, выписок, авансовых отчетов и других документов.

Бухгалтер проверяет обязательные реквизиты первичной документации и сообщает о недостающих или некорректно оформленных документах. Это снижает риск того, что расходы не будут приняты при расчете налогов либо вызовут вопросы во время проверки.

Текущая работа и контроль сроков

Операции отражаются в учетной системе по мере поступления информации. Специалист рассчитывает налоги и взносы, предупреждает руководителя о суммах и сроках платежей, готовит отчетность и контролирует ее отправку.

Такое сопровождение бухгалтерии позволяет не откладывать обработку документов до окончания квартала. Ошибки и недостающие сведения выявляются заранее, когда их еще можно исправить без срочного восстановления учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ООО на УСН

Упрощенная система налогообложения не освобождает ООО от ведения бухгалтерского учета. Организация должна оформлять первичные документы, отражать хозяйственные операции, рассчитывать заработную плату, вести кадровые расчеты и формировать годовую бухгалтерскую отчетность. При сопровождении ООО на УСН бухгалтер контролирует:

• правильность признания доходов и расходов;
• соблюдение условий применения специального режима;
• подтверждение расходов первичными документами;
• расчет единого налога и авансовых платежей;
• формирование книги учета доходов и расходов;
• расчеты с работниками и страховые взносы;
• возникновение обязанностей, связанных с НДС;
• совмещение разных направлений деятельности.

Правила налогообложения организаций на УСН существенно изменились. В частности, обязанность по исчислению НДС может зависеть от размера полученного дохода, а для отдельных плательщиков предусмотрен выбор между специальными и общеустановленными ставками. Поэтому ведение бухгалтерии ООО на УСН требует регулярного контроля доходов и налоговых показателей.

Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО на ОСНО

Общая система налогообложения предполагает более сложный учет. Компания может платить налог на прибыль, НДС, налог на имущество и другие обязательные платежи в зависимости от своей деятельности и принадлежащих ей объектов.

Бухгалтерское сопровождение ООО на ОСНО включает работу с входящими и исходящими счетами-фактурами, контроль налоговых вычетов, формирование регистров налогового учета и сопоставление данных бухгалтерской и налоговой отчетности. Особое внимание уделяется:

• документальному подтверждению расходов;
• определению периода признания доходов и затрат;
• расчету НДС и проверке счетов-фактур;
• учету основных средств;
• расчетам по договорам займа и лизинга;
• операциям с авансами;
• формированию резервов;
• учету обособленных подразделений;
• операциям с иностранными контрагентами.

Качественное обслуживание ООО на ОСНО помогает своевременно находить расхождения и устранять их до сдачи отчетности.

Аутсорсинг бухгалтерии или штатный бухгалтер

Штатный бухгалтер постоянно находится внутри компании и может оперативно работать с большим количеством ежедневных документов. Такой формат может быть удобен для бизнеса со сложной внутренней структурой и непрерывным документооборотом.

Однако содержание штатной бухгалтерии связано не только с заработной платой. Работодателю необходимо оплачивать страховые взносы, организовывать рабочее место, приобретать программное обеспечение, обеспечивать хранение документов и находить замену сотруднику на время отпуска или болезни.

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет оплачивать согласованный объем услуг без расширения штата. Над учетом работает не один сотрудник, а команда, в которой могут быть специалисты по заработной плате, налогам, кадровым вопросам и сложным хозяйственным операциям. Внешнее бухгалтерское сопровождение особенно удобно, когда:

• объем документов не требует постоянного присутствия бухгалтера в офисе;
• ООО только начинает деятельность;
• необходимо сократить расходы на административный персонал;
• штатный бухгалтер увольняется;
• требуется восстановление учета;
• компания переходит на другую систему налогообложения;
• увеличивается количество сотрудников или операций;
• возникают нестандартные договоры и налоговые вопросы.

При выборе формата важно учитывать не только цену. Существенное значение имеют квалификация исполнителя, порядок обмена документами, сроки ответа, конфиденциальность и ответственность, закрепленная договором.

Когда ООО необходимо бухгалтерское сопровождение

После регистрации компании

Даже если ООО временно не ведет деятельность, ему может потребоваться нулевая отчетность. После начала работы необходимо организовать учет поступлений и расходов, оформить отношения с директором и сотрудниками, подготовить документы для расчетов с контрагентами.

Бухгалтер поможет определить, какие документы должны оформляться по каждой операции и какие обязанности возникают у компании с момента ее регистрации.

При смене бухгалтера

Передача дел между бухгалтерами должна сопровождаться проверкой базы, отчетности и документов. Недостаточно получить архив программы: необходимо убедиться, что остатки соответствуют первичным документам, декларации приняты, а расчеты с бюджетом не содержат необъяснимых расхождений.

При переходе на услуги бухгалтера для ООО составляется перечень полученных документов и доступов. Если обнаружены ошибки прошлых периодов, отдельно согласуется их исправление.

При росте бизнеса

Когда увеличивается количество операций, сотрудников и контрагентов, прежняя система ведения бухгалтерии может перестать справляться с нагрузкой. Документы начинают поступать с опозданием, расчеты приходится перепроверять, а руководитель теряет возможность быстро получить достоверные данные.

Комплексное бухгалтерское обслуживание ООО позволяет выстроить документооборот с учетом нового масштаба бизнеса и распределить задачи между профильными специалистами.

При получении требований из налоговой инспекции

Ответ на требование необходимо готовить с учетом его содержания и документов, которыми располагает организация. Бухгалтер анализирует указанные инспекцией расхождения, проверяет отчетность и помогает подготовить пояснения.

Если для взаимодействия с государственным органом требуется представительство, полномочия исполнителя оформляются доверенностью.

Как проходит передача бухгалтерии ООО на аутсорсинг

Переход на сопровождение бизнеса проводится поэтапно. Это помогает сохранить документы, не пропустить отчетные сроки и определить состояние учета до начала регулярного обслуживания. Обычно процесс включает:

• первичную консультацию и обсуждение деятельности ООО;
• определение применяемой системы налогообложения;
• оценку количества операций и работников;
• проверку состояния бухгалтерской базы;
• получение документов;
• согласование перечня услуг;
• заключение договора на бухгалтерское сопровождение;
• определение порядка обмена документами;
• назначение персонального специалиста;
• начало текущего ведения учета.

Передача бухгалтерии возможна не только с начала календарного года. Начать обслуживание можно в течение квартала или отчетного периода. Перед этим бухгалтер проверяет, какие операции уже отражены, какая отчетность представлена и существуют ли незавершенные задачи.

Договор на бухгалтерское сопровождение и ответственность сторон

Договор должен подробно определять, какие услуги бухгалтерского сопровождения получает ООО. Формулировки вроде «ведение учета» недостаточно, если стороны по-разному понимают содержание этой работы. В договоре рекомендуется закрепить:

• перечень участков бухгалтерского и налогового учета;
• порядок получения первичных документов;
• сроки обработки предоставленной информации;
• способ согласования налогов и платежей;
• порядок подготовки и отправки отчетности;
• условия хранения и возврата документов;
• порядок подготовки ответов на требования;
• требования к конфиденциальности;
• ответственность исполнителя и клиента.

Бухгалтерский центр может принять полную ответственность за качество и сроки выполнения тех операций, которые прямо переданы ему по договору и для которых клиент своевременно предоставил достоверные документы. При этом руководитель ООО сохраняет предусмотренную законом обязанность организовать ведение бухгалтерского учета. Поэтому распределение ответственности должно быть реальным, а не ограничиваться общей рекламной формулировкой.

Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ООО

Стоимость бухгалтерского сопровождения рассчитывается индивидуально. Два ООО на одинаковой системе налогообложения могут иметь разный объем работы: у одной компании несколько платежей в месяц, а у другой — сотрудники, касса, склад, импортные операции и сотни первичных документов. На стоимость бухгалтерского обслуживания влияют:

• применяемая система налогообложения;
• количество операций в месяц;
• численность работников;
• количество банковских счетов и касс;
• наличие основных средств;
• валютные операции;
• деятельность через маркетплейсы;
• обособленные подразделения;
• необходимость кадрового учета;
• состояние бухгалтерии на момент передачи;
• необходимость восстановления учета;
• объем дополнительных консультаций.

На действующей странице услуг компании указаны тарифы от 3 200 рублей в квартал для нулевой отчетности. Бухгалтерское обслуживание работающего ООО стоит от 6 000 рублей в месяц на УСН и от 8 000 рублей в месяц на ОСНО. Точная стоимость бухгалтерского сопровождения определяется после анализа деятельности, количества операций и численности сотрудников.

Что получает ООО при комплексном сопровождении бухгалтерии

Результатом работы становится не просто сданная отчетность, а организованная система учета. Руководитель понимает, какие налоги предстоит заплатить, какие документы отсутствуют и какие финансовые последствия может иметь планируемая операция. Комплекс услуг помогает:

• поддерживать бухгалтерскую базу в актуальном состоянии;
• контролировать налоговые обязательства;
• своевременно получать закрывающие документы;
• снизить количество ошибок в первичной документации;
• планировать обязательные платежи;
• готовиться к запросам банков и государственных органов;
• получать данные для принятия управленческих решений;
• не зависеть от отпуска или увольнения одного бухгалтера.

В зависимости от задач вашего ООО часть функций можно оставить внутри компании. Например, сотрудники клиента формируют счета и акты, а внешний бухгалтер проверяет документы, отражает операции, рассчитывает налоги и готовит отчетность.

Бухгалтерские услуги для ООО в Москве

Компания «Базальт» оказывает бухгалтерские и юридические услуги для бизнеса с 1996 года. За клиентом закрепляется бухгалтер-консультант, который ведет учет и отвечает на возникающие вопросы. При необходимости к работе подключаются специалисты по налогообложению и юридическому сопровождению.

Бухгалтерские услуги в Москве могут оказываться дистанционно. Документы передаются в электронном виде, а вопросы решаются по телефону и через согласованные каналы связи. Личное посещение офиса требуется только в тех случаях, когда этого требует конкретная задача.

Сочетание бухгалтерского и юридического сопровождения удобно при подготовке сложных договоров, изменении структуры компании, выплате дивидендов, реорганизации, ликвидации или совершении сделок с корпоративными активами.

Заказать бухгалтерское сопровождение ООО

Чтобы заказать ведение бухгалтерского и налогового учёта для ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию. Специалист уточнит систему налогообложения, количество сотрудников и примерный объем операций, после чего предложит подходящий тариф. На консультации можно обсудить:

• все услуги по ведению бухгалтерского учета;
• полное бухгалтерское сопровождение ООО;
• ведение отдельных участков учета;
• переход от штатного бухгалтера на аутсорсинг;
• подготовку и сдачу отчетности;
• расчет заработной платы;
• восстановление бухгалтерского учета;
• проверку бухгалтерии перед сменой специалиста;
• сопровождение ООО на УСН или ОСНО.

После согласования условий заключается договор и назначается персональный бухгалтер.

Частые вопросы о бухгалтерском сопровождении ООО

Можно ли полностью передать бухгалтерию ООО на аутсорсинг?

Да, по договору внешнему исполнителю можно передать ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, подготовку отчетности и другие согласованные функции. Перечень передаваемых задач следует подробно закрепить в договоре.

Можно ли заказать только сдачу отчетности?

Можно выбрать ограниченный тариф, но бухгалтеру потребуется проверить данные, на основании которых подготовлена отчетность. Если учет ведется внутри компании с ошибками, простая отправка сформированных деклараций не устраняет риски.

Что необходимо передать бухгалтеру?

Потребуются учредительные и регистрационные документы, учетная база, банковские выписки, договоры, первичная документация, кадровые документы и ранее представленная отчетность. Точный перечень зависит от состояния бухгалтерии и выбранного комплекса услуг.

Можно ли перейти на аутсорсинг в середине года?

Да. Сначала проводится проверка данных за прошедшую часть года, после чего определяется дата начала обслуживания. При необходимости специалисты исправляют обнаруженные ошибки или восстанавливают отдельные участки учета.

Кто взаимодействует с налоговой инспекцией?

Бухгалтер готовит пояснения, документы и ответы на требования. Для представления интересов ООО в случаях, предусмотренных законодательством, оформляется доверенность.

От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания?

Основные факторы — система налогообложения, количество хозяйственных операций, численность работников, объем первичной документации и необходимость дополнительных работ. Итоговый тариф определяется после первичной консультации и анализа бухгалтерии.