Для осуществления операций за пределами своего основного места расположения многие компании создают обособленные подразделения. Однако в период кризиса содержание филиала или представительства может стать финансовым бременем. В таких случаях необходимо рассмотреть возможность его ликвидации. Давайте изучим процесс закрытия выделенного подразделения организации, определим необходимые шаги и подготовку соответствующих документов.
Особенности обособленных подразделений
Обособленное подразделение компании считается таковым, когда у компании имеется помещение, производство, офис (не по юридическому адресу компании), где пребывает по крайней мере один сотрудник в течение более месяца. Эта структурная единица не обладает самостоятельным юридическим статусом, однако информация о ней вносится в ЕГРЮЛ. Ранее требовалось отражать данные об обособленном подразделении в уставе, и поэтому некоторым организациям при закрытии таких подразделений приходится вносить изменения в учредительные документы.
Обособленное подразделение лишено собственного имущества, и его руководителя назначает головная компания. Основной задачей филиалов и представительств является представление интересов главной организации.
Для закрытия такого подразделения необходимо подготовить соответствующие документы, провести процедуры увольнения сотрудников и зарегистрировать внесенные изменения. Этот процесс осуществляется по этапам. Представляем алгоритм ликвидации обособленного подразделения на 2024 год.
Причины закрытий обособленных подразделений компании
-
Экономический кризис и финансовые трудности. Обособленные подразделения могут стать бременем для компании в период экономического спада, когда необходима оптимизация расходов.
-
Изменения в бизнес-стратегии. Пересмотр стратегии компании может привести к необходимости закрытия подразделений, которые более не соответствуют её текущим целям и задачам.
-
Снижение спроса на продукцию или услуги.
-
Реорганизация бизнес-процессов. Изменения в организационной структуре и процессах могут потребовать закрытия подразделений, которые перестают быть стратегически важными.
-
Неэффективность работы подразделения. Если подразделение не приносит достаточной прибыли, становится неэффективным или не соответствует стандартам компании, возникает необходимость в его закрытии.
Этапы закрытия обособленного подразделения
-
Проведение собрания. Согласования решения с учредителями фирмы. Всё начинается с принятия решения головной организацией о закрытии отдельного подразделения. В случае, если это филиал или представительство, требуется одобрение собственников головной структуры. В ООО необходимо провести общее собрание участников.
-
Перевод или увольнение персонала. Если принято решение сократить численность штата, то необходимо уведомить сотрудников за 2 месяца, также необходимо сообщить в службу занятости. Если работники переводятся в другое подразделение — следует оформить все документы.
-
В течение трех рабочих дней с момента завершения работы необходимо отправить уведомление о закрытии подразделения в ФНС. Заявление следует подавать в налоговый орган, где расположен центральный офис компании.
-
Внесение изменений в устав. Этот этап применим лишь к тем юридическим лицам, устав которых содержит информацию о филиале или представительстве. Процесс закрытия подразделения, отраженного в учредительном документе, включает в себя внесение соответствующих изменений в этот документ. Для осуществления этой процедуры требуется подготовить заявление и направить его в ФНС.
В заключение, процесс закрытия обособленного подразделения представляет собой долгую задачу, в основном обусловленную необходимостью проведения увольнений или переводов сотрудников, а также подготовкой и представлением документов в ФНС. Для более эффективного завершения этого процесса рекомендуется обратиться за помощью к опытным юристам.
Квалифицированные специалисты юридической компании «Базальт» проконсультируют клиента, как закрыть обособленное подразделение и обеспечат правильное выполнение всех процедур, минимизацию возможных рисков и задержек.
