При регистрации ООО ему обязательно присваивается наименование. Однако учредители вправе изменить это наименование, представив в налоговый орган соответствующее заявление.
Смена наименования компании чаще всего происходит по следующим причинам:
- наименование содержит фамилию участника, который вышел из состава ООО;
- необходимо продвижение бренда под другим именем;
- зарегистрированный торговый знак или знак обслуживания отличается от имеющегося наименования;
- возникли изменения в направлении бизнеса, сменили местонахождение организации и т. п.
При регистрации наименования фирмы ФНС не проверяет уникальность имени. Госорганы идентифицируют юр.лиц по ИНН и ОГРН. Налоговая должна проверить наименование только на соблюдение ограничений, установленных законом.
В связи с этим на практике возникают споры об уникальности наименования организаций. Гражданский кодекс РФ устанавливает, что каждое юр.лицо имеет право на уникальное наименование.
Уникальным названием будет считаться то, которое раньше зарегистрировано. При этом, если оба юр.лица имеют одинаковое направление деятельности (коды ОКВЭД), то организация, которая первая зарегистрировала свое уникальное имя, имеет право требовать прекращения использования фирменного наименования или изменения его и возмещения правообладателю причиненных убытков, если наименование было зарегистрировано как товарный знак.
При создании общества во избежание рисков, связанных со спорами относительно имени юр.лица, можно воспользоваться официальным сайтом ФНС, где можно проверить ООО, уже зарегистрированные по выбранному названию.
Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
Смена наименования организации требует корректировки Устава. Данная процедура проходит в несколько этапов.
-
Выбор нового имени. Российское законодательство запрещает использовать в наименовании юридических лиц следующие слова:
- однокоренные или схожие со словами "Россия", "Российская Федерация" и т. п.;
- наименования органов госвласти;
- иностранные слова (только в русской транскрипции);
- наименования зарубежных стран;
- формулировки и слова, противоречащие основам гуманности, морали и т. п.
Общество может иметь 2 наименования: полное и сокращенное. - Организация и проведение общего собрания участников. Участники общества должны согласовать смену наименования, такое решение нужно зафиксировать в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он выносит решение единственного участника.
-
Непосредственная корректировка устава:
- подготовить устав в новой редакции, который полностью заменит старый документ.
-
Подача документов в ФНС.
Заявителем является руководитель ООО. В налоговый орган предоставляют:- заявление по форме Р13014;
- протокол о смене наименования ООО (решение единственного участника);
- устав в новой редакции;
- квитанцию об оплате госпошлины (при личном обращении в ФНС).
Подать документы можно несколькими способами:- через МФЦ;
- лично в ФНС;
- через нотариуса.
- Регистрация изменений. Процедура занимает 5 рабочих дней, после чего заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с новыми сведениями об ООО.
Последствия смены названия организации
После внесений изменений в устав следует скорректировать все внутренние документы:
- кадровую документацию (трудовые книжки, положение об оплате труда, трудовые договоры и т.п.);
- доверенности;
- список участников общества;
- фирменные бланки.
Также переоформлению подлежат лицензии и ЭЦП.
Кроме того, следует уведомить банки и контрагентов. Фонды уведомлять не нужно, это сделает налоговая.
Смена наименования ООО — сложный процесс, который требует последовательного прохождения этапов и временных затрат. При возникновении затруднений рекомендуем обратиться за помощью к юристу.
