Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходим юридический адрес. Именно он определяет номер налоговой службы, к которому будет относиться будущая организация. Кроме этого, на адрес, указанный при регистрации, будет поступать официальная корреспонденция от государственных организаций (ФНС, ПФР, ФСС, а также судебные извещения).
Какой адрес можно использовать для регистрации
Получить юридический адрес можно двумя способами:
- официально оформить договор аренды офисного помещения;
- зарегистрировать общество на домашний адрес учредителя, если доля в ООО будет не менее 50 % от общего размера уставного капитала или на домашний адрес генерального директора.
Первый вариант получения адреса является наиболее приоритетным, так как в данном случае почтовая корреспонденция будет поступать своевременно, без задержек.
Оформление ООО на домашний адрес актуально в том случае, если учредителям и сотрудникам организации не нужно помещение для осуществления хозяйственной деятельности.
Важно понимать, что регистрация на домашний адрес возможна, если один из учредителей является собственником данного жилого помещения или прописан в нем на постоянном основании. В некоторых случаях для использования домашнего адреса может понадобиться письменное согласие всех прописанных членов семьи. Особенно это касается ситуаций, когда собственником помещения, на адрес которого регистрируется ООО, является несовершеннолетний гражданин.
Регистрация ООО на домашний адрес имеет определенные минусы. К ним относится:
- большая вероятность отказа в регистрации ООО со стороны ФНС;
- если лицо, которое является собственником данного жилого помещения, выйдет из состава учредителей, компанию придется перерегистрировать на новый адрес;
- отсутствие конфиденциальности — адрес будет указан в реестре ЕГРЮЛ, поэтому каждый желающий сможет узнать, где живет один из учредителей ООО.
Кроме этого, важно понимать, что при наличии задолженности у общества с ограниченной ответственностью на указанный при регистрации адрес будет приходить не только корреспонденция от государственных органов. Судебные приставы в данной ситуации также получают возможность осуществлять визиты по указанному адресу (при наличии открытого исполнительного производства).
Если сотрудники Федеральной налоговой службы обнаружат, что на указанном адресе отсутствует постоянно действующий исполнительный орган, то они вправе внести в реестр запись о недостоверности приведенных сведений. В данном случае руководство ООО обязано в течение 6 месяцев предоставить в ФНС документы, подтверждающие достоверность указанной информации. При невыполнении данного требования компания будет исключена из ЕГРЮЛ.
В каких случаях юридический адрес может быть признан недействительным
ФНС может признать недействительность указанного в заявлении о регистрации адреса в следующих случаях:
- учредитель не зарегистрирован по данному адресу и не является собственником данного жилого помещения;
- несмотря на подтвержденный факт регистрации и на наличие права собственности на жилое помещение, учредитель не проживает по указанному адресу;
- владелец жилого помещения не давал согласие на регистрацию юридического лица;
- жилое помещение отсутствует по указанному в заявлении адресу.
Еще одна причина отказа — нецелевое использование жилого помещения. Данная причина особенно актуальна в том случае, если в квартире или доме проживают несовершеннолетние граждане.
Важно: для регистрации ООО нельзя использовать жилые помещения, непригодные для проживания (которые имеют статус аварийных). Строящиеся объекты, учреждения образования, культуры и здравоохранения также не могут являться адресом регистрации юридического лица.
Аренда офиса как наиболее оптимальный вариант регистрации ООО
Если у компании в собственности нет коммерческих помещений, наиболее оптимальным вариантом будет аренда офиса.
Для получения юридического адреса арендодатель должен написать гарантийное письмо. В данном письме владелец коммерческого помещения выражает согласие на предоставление юридического адреса для арендатора.
Гарантийное письмо пишется в свободной форме. Оно передается в ФНС вместе с основным пакетом документов.
Изображение на превью stock.adobe.com
