Работодатели обязаны вести воинский учет своих сотрудников, включая призывников и военнообязанных. Это означает, что компании обязаны представлять отчетность в военкомат, уведомлять сотрудников о получении повестки, а также могут рассмотреть возможность оформления для них отсрочки, если они соответствуют определенным критериям. С увеличением призывного возраста до 30 лет с 1 января 2024 года, количество сотрудников, подлежащих призыву на военную службу, возрастет.
Воинский учет в РФ: основные положения
Все компании в России обязаны вести воинский учет, в то время как индивидуальные предприниматели, даже с наймом работников, этого не делают. Учет военнообязанных может быть общим или специальным, причем большинство фирм ведут общий учет.
Специальный воинский учет применяется к военнообязанным, на которых распространяется бронь во время мобилизации или военных действий. Эти сотрудники получают отсрочку от призыва на военную службу, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование компании или отрасли. Примерами таких сотрудников могут быть специалисты в области оборонно-промышленного комплекса.
Также специальный учет включает в себя сотрудников, которые служат:
-
в органах внутренних дел;
-
в Росгвардии;
-
в Государственной противопожарной службе;
-
в учреждениях и органах ФСИН.
Все остальные военнообязанные подпадают под общий учет.
Кто стоит на воинском учете
На воинском учете должны быть зарегистрированы все мужчины, являющиеся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающие на территории страны, если они не освобождены от воинской обязанности и не находятся на службе в армии.
Также на воинском учете числятся женщины, обладающие военно-учетной специальностью (ВУС), такие как радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медицинские работницы.
Компании обязаны вести воинский учет следующих категорий сотрудников:
-
мужчин призывного возраста (от 18 до 30 лет), не зачисленных в запас;
-
мужчин, состоящих в запасе;
-
мужчин, не служивших без законных оснований для отсрочки или освобожденных от призыва;
-
тех, кто успешно прошел обучение на военных кафедрах и в военных вузах;
-
тех, кто выполнил альтернативную гражданскую службу;
-
женщин с ВУС.
Воинский учет сотрудников ведется до момента, пока они находятся в запасе. Женщины могут оставаться в реестре до 50 лет, в то время как мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и категории.
Разряд военнообязанного (1, 2 или 3), указанный на одиннадцатой странице военного билета, определяет приоритет при мобилизации.
Как начать ведение воинского учета
Компании, которая никогда не вела воинский учет, требуется зарегистрироваться в военкомате по месту нахождения фирмы. Если в компании имеются обособленные подразделения, такие как филиалы, то ставить организацию на воинский учет по месту каждого из них не требуется. Список военных комиссариатов доступен на сайте Министерства обороны.
Не существует единого регламента постановки компании на воинский учет. Процесс может отличаться в различных военкоматах и может потребовать предоставления дополнительных документов.
В любом случае вам потребуются следующие документы:
-
копии учредительных документов компании;
-
заполненная карточка организации по форме 18;
-
приказ об организации воинского учета.
Кто должен вести воинский учет в организации
Ответственность за ведение воинского учета возлагается на руководителя организации, а также на одного или нескольких сотрудников, которые назначаются на эту работу. Они обязаны оформлять документы по учету военнообязанных и проводить регулярную подготовку сотрудников к мобилизации по мере необходимости.
Порядок ведения воинского учета
-
Подготовьте приказ об установлении системы воинского учета. Включите в него назначение ответственных лиц и их заместителей, которые будут осуществлять учет военнообязанных в случае их временного отсутствия по причинам заболевания, отпуска или иных обстоятельств. Количество назначенных лиц зависит от числа сотрудников, состоящих на учете. При численности организации до 500 человек, на воинский учет может быть назначен один сотрудник, например, специалист из отдела кадров. При численности от 500 до 2000 человек, один сотрудник также может быть назначен на учет, но для него это становится основной обязанностью. При численности более 2000 человек требуется назначение двух и более ответственных лиц за воинский учет, которые объединяются в отдельное подразделение — военно-учетный стол.
-
Согласуйте приказ и другие документы в местном военном комиссариате. Если в вашем муниципальном образовании такого комиссариата нет, необходимо согласовать документы в местной администрации.
-
Регулярно сверяйте данные с военкоматом по плану.
-
Актуализируйте карточки сотрудников при изменении их личных данных, должности, места жительства или состояния здоровья. Сообщайте об изменениях в военкомат в течение пяти дней после внесения изменений.
-
Отправляйте отчеты в военкомат в установленные сроки.
-
Своевременно информируйте сотрудников о получении повесток от военкомата, предоставляя уведомления не менее чем за три календарных дня до указанного в повестке срока.
-
В случае невозможности вручения повестки сотруднику (например, если он работает удаленно, находится в отпуске или на больничном), составляйте акт о невозможности вручения и отправляйте его в военкомат.
Ведение воинского учета в компании представляет собой сложный и ответственный процесс, требующий внимания к деталям и строгого соблюдения законодательства. Ответственность за ведение данного учета несет не только руководство организации, но и конкретные сотрудники, назначенные на данную должность. Учитывая сложность процесса и необходимость подготовки множества документов, рекомендуется привлечение опытных юристов, специализирующихся в данной области. Это позволит избежать потенциальных ошибок, обеспечивая соблюдение законодательства и защиту интересов компании в сфере воинского учета.
