Юридический адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ. По этому адресу фирма получает всю официальную корреспонденцию, именно от него зависит, в каком суде рассматриваются дела в отношении юрлица.
Следует отличать местонахождение от юридического адреса ООО. Местонахождение организации указывает на город, поселок, деревню и др., где фирма расположена фактически. Адрес юридической регистрации является почтовым адресом компании, который находится в пределах ее физического местоположения и зарегистрирован в налоговой инспекции. Этот адрес используется для получения юридически значимых документов и сообщений.
Поводы для смены юр адреса
Переезд компании возможен по следующим причинам:
- Нерентабельное расположение фирмы. Когда по адресу находится магазин или офис для клиентов, и он не приносит доход.
- Расторжение договора аренды. Компания может располагаться не только в собственном помещении, но и в арендованном.
- Продажа объекта недвижимости.
- «Массовый адрес». Если в квартире, офисе, доме зарегистрировано большое количество фирм, то ФНС вправе признать адрес массовым и назначить проверку компании. Во избежание проблем с инспекцией бизнесмены предпочитают сменить расположение организации.
Смена адреса ООО пошаговая инструкция
Принятие решения
Необходимо созвать общее собрание, на котором утвердить новый адрес. Если ⅔ участников проголосовали «за», то далее готовятся документы для направления в налоговую. Когда в обществе имеется только один участник и руководитель, то он выносит решение единственного учредителя.
Заявление в ФНС
Необходимо заполнить заявление и направить его в ФНС. Кроме того, организации потребуется предоставить документы на помещение, где будет располагаться ООО: договор аренды, выписку из ЕГРН, свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо и др.
Регистрация изменений
Далее следует регистрация изменений и получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми данными о компании.
Следует отметить, что организации иногда требуется вносить изменения не только в ЕГРЮЛ, но и редактировать устав. Такая ситуация возможна, когда:
- фирма планирует работать в другом городе;
- в уставе содержится не только город организации, но и указание на улицу, дом, номер помещения.
Ответственность за непредставление сведений о смене юридического адреса организации
Внимание
В соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ, ООО обязано внести юридический адрес в ЕГРЮЛ. Несоблюдение данного требования может привести к наложению штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. согласно ч. 4 ста. 14.25 КоАП РФ.
Кроме того, несвоевременная смена юридического адреса ООО может привести к задержкам в получении важных документов и корреспонденции, что негативно скажется на бизнес-процессах компании. Поэтому юристы рекомендуют руководителям ООО следить за актуальностью юридического адреса и своевременно обновлять его в ЕГРЮЛ.
Заключение
В заключение можно отметить, что смена юридического адреса является достаточно сложным процессом, который может привести к множеству ошибок и недоразумений, особенно для организаций, которые с этим сталкиваются впервые. Необходимо учитывать множество юридических нюансов и требований, чтобы правильно оформить документы и избежать неприятностей со стороны налоговых органов.
Лучшее решение
Поэтому лучшим решением будет доверить этот процесс квалифицированным юристам, которые имеют необходимый опыт и знания в этой области. Преимуществами работы с юристами являются грамотный подход, точное соответствие документов требованиям законодательства, соблюдение сроков и устранение рисков для организации.
Сотрудники ЮК «Базальт» в Москве могут предоставить дополнительные консультации и рекомендации, которые помогут организации решить все вопросы, связанные с правовой стороной бизнеса, быстро и эффективно.
Автор статьи:
Карпова Инна
руководитель отдела
корпоративного права
